Microsoft Planner 是專為簡化擁有 Office 365 訂閱的組織團隊協作而設計。憑藉其直觀的介面,Planner 讓團隊能夠建立計畫、指派任務、分享檔案並集中追蹤進度。透過可自訂的分類方式組織任務,並提供清晰的視覺化版面配置,Planner 提供了一種簡單卻有效的方法來管理專案。團隊成員能夠在同一個任務中協作、附加照片並在應用程式中進行討論,實現無縫協作。此外,Planner 可在所有裝置上使用,確保每位成員都能保持連線並掌握最新資訊。透過此應用程式,發掘團隊協作的強大力量。
Microsoft Planner 功能:
> 視覺化組織:Planner 提供清晰視覺化的團隊工作組織方式。每個計畫都有一個專屬看板,任務可依群組分類,並能透過拖曳至不同欄位來更新狀態或負責人。
> 可視性:「我的任務」檢視畫面能清晰顯示所有任務及其在不同計畫中的狀態,確保團隊成員隨時掌握各項工作的負責人員。
> 協作功能:此應用程式讓使用者能共同處理任務、附加照片並進行對話,無需在應用程式間切換,讓所有討論與交付項目都與計畫緊密相連。
使用者秘訣:
> 善用分類:根據狀態或負責人將任務分組,保持工作視覺化的組織結構與管理便利性。
> 保持更新:定期檢視「我的任務」畫面,掌握所有指派任務及其在不同計畫中的進度。
> 有效協作:運用應用程式的協作功能與團隊無縫合作,附加相關檔案並維持集中討論。
結論:
Microsoft Planner 是組織團隊工作、提升可視性與強化協作效能的強大工具。憑藉其視覺化組織結構、全面任務管理及內建協作功能,Planner 能協助團隊保持生產力並按部就班推進專案。立即體驗 Microsoft Planner,優化團隊工作流程並提升整體效率。